Neuhrazené faktury představují pro podnikatele značný problém, který může ohrozit i jejich finanční stabilitu. V tomto článku se podíváme na to, jak se proti neplatičům bránit, a to od prevence až po soudní vymáhání.

Prevence – základ úspěchu

Nejlepší obranou proti neuhrazeným fakturám je prevence. Důsledná příprava a smluvní zajištění minimalizují riziko vzniku pohledávek.

• Písemná smlouva: Základem by měla být vždy písemná smlouva, která jasně definuje předmět plnění, cenu, platební podmínky (včetně data splatnosti) a sankce za prodlení (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty).
• Prověření klienta: Před zahájením spolupráce si klienta prověřte. Zkuste si o něm zjistit informace z obchodního rejstříku, internetu či referencí od jiných podnikatelů.
• Zálohové faktury: U větších zakázek je vhodné požadovat zálohu předem. Snížíte tak riziko ztráty v případě nezaplacení.

Postup při nezaplacené faktuře

I přes veškerou prevenci se může stát, že klient fakturu neuhradí. Jaké možnosti nabízí obchodní právo v takové situaci?

• Upomínka: Nejprve zašlete klientovi upomínku s připomenutím nezaplacené faktury a stanovením nové lhůty k úhradě. Upomínka by měla být písemná (doporučeně s dodejkou) a obsahovat veškeré relevantní údaje (číslo faktury, datum splatnosti, dlužná částka).
• Předžalobní výzva: Pokud upomínka nezabere, zašlete klientovi předžalobní výzvu. Jedná se o poslední mimosoudní pokus o vyřešení sporu. Ve výzvě uveďte, že v případě nezaplacení budete pohledávku vymáhat soudní cestou.

Soudní řízení: Pokud ani předžalobní výzva nevede k úhradě, nezbývá než se obrátit na soud. Můžete podat žalobu na zaplacení dlužné částky. V takovém případě ovšem důrazně doporučujeme obrátit se na advokáta, který vám poskytne odbornou právní radu a zastoupení. Vymáhání dlužné částky tak pravděpodobně bude mnohem jednodušší.